Shortlist

Coordenador de Facilities

Entrevistador: Jobi (IA) Abril 2026 4 candidatos
Mara Lucia Abiaque Sena Cunha
💰 R$ 10.000 📍 Cajamar, SP 📅 07 Abr 2026
Melhoria contínua Gestão de contratos Equipes multidisciplinares Negociação
Triagem Jobi
92%
Entrevista
13 perguntas
Salário
R$ 10.000
Cidade
Cajamar, SP
Mara Lucia Abiaque Sena Cunha é uma profissional de Cajamar, SP, com vasta experiência em gestão de projetos e operações em setores público e privado. Atualmente, atua como Diretora de Projetos e Operações no Grupo E-Social, onde coordena equipes multidisciplinares e gerencia serviços e fornecedores. Possui experiência anterior como Gerente de Facilities em prefeituras, liderando projetos sociais que impactaram milhares de pessoas. Formada em Pedagogia, com pós-graduação em Gestão de Projetos Sociais, destaca-se por suas habilidades em gestão de contratos, negociação e melhoria contínua. Disponível para trabalho presencial em Santana de Parnaíba.
Reestruturação de contratos de Facilities com redução de custos e padronização de SLAs
Experiência como Diretora de Projetos e Operações no Grupo E-Social
Gestão de equipes multidisciplinares em ambientes de alta pressão com foco em resultados
Disponível para trabalho presencial em Santana de Parnaíba
Mara demonstra vasta experiência comprovada no core da função de Coordenadora de Facilities, evidenciada pela sua atuação como Diretora de Projetos e Operações, além de gerenciamento direto em prefeituras e no terceiro setor. Ela atende plenamente os requisitos obrigatórios da vaga, incluindo disponibilidade para trabalho presencial em Santana de Parnaíba. Seu nível avançado a especialista em todas as habilidades-chave da vaga reforça sua aptidão técnica e prática. Recomendo Mara para contratação, pois ela demonstra potencial elevado para contribuir estrategicamente e operacionalmente na função.
1. Como você adapta suas estratégias de gestão do setor público para o setor privado?
Tenho uma base forte no setor público, com foco em controle, compliance e gestão estruturada. Ao migrar para ambientes como o terceiro setor, incluindo o Grupo E Social, adaptei minha atuação para uma lógica mais próxima do setor privado, com foco em resultados, redução de custos, gestão de fornecedores por performance e decisões mais ágeis. Hoje, consigo unir organização com visão estratégica de negócio.
2. Descreva um projeto ou ação concreta de melhoria contínua em Facilities.
Liderei um projeto de reestruturação dos contratos de Facilities, revisando fornecedores, padronizando SLAs e implantando indicadores de desempenho. Com isso, conseguimos reduzir custos, melhorar o nível de serviço e dar mais previsibilidade às operações. Além disso, implementei rotinas de acompanhamento com a equipe, o que aumentou a produtividade e a qualidade das entregas.
3. Como você gerencia conflitos e motiva equipes em ambientes de alta pressão?
Priorizo comunicação clara e alinhamento constante de objetivos. Para gestão de conflitos, atuo de forma imparcial, ouvindo as partes e focando na solução. Já na motivação, trabalho com metas bem definidas, acompanhamento próximo, reconhecimento de resultados e desenvolvimento da equipe.
4. Como suas formações em Pedagogia e Gestão de Projetos Sociais contribuem para Facilities?
Minha formação em Pedagogia fortalece minha habilidade de desenvolver pessoas, comunicar com clareza e gerir equipes de forma humanizada. Já a pós em Gestão de Projetos me dá uma visão estruturada de planejamento, execução e controle de processos. Juntas, contribuem para uma gestão de Facilities mais eficiente, organizada e com foco em resultados e pessoas.
5. Quais ferramentas e sistemas de gestão você utiliza na área de Facilities?
Utilizo ferramentas como Excel, Trello e CECAM no dia a dia. O Excel uso para controle de custos, indicadores e relatórios; o Trello para organização de demandas, prazos e acompanhamento das atividades da equipe; e o CECAM para gestão administrativa e contratos.
José Roberto Freire de Menezes
💰 R$ 10.200 📍 Jundiaí, SP 📅 07 Abr 2026
Infraestrutura predial Segurança do trabalho
Triagem Jobi
91%
Entrevista
17 perguntas
Salário
R$ 10.200
Experiência
15+ anos
Profissional de São Paulo com mais de 15 anos de experiência nas áreas de gestão de infraestrutura predial, facilities e segurança do trabalho, especialmente em instituições financeiras. Tem formação acadêmica robusta, incluindo um MBA em Facility Management e diversas pós-graduações. Trajetória inclui cargos de liderança em empresas como Itaú Unibanco e Itaú BBA, gerenciando equipes multidisciplinares, orçamentos significativos, implementando melhorias operacionais e projetos de expansão. Expertise em sustentabilidade corporativa e uso de ferramentas tecnológicas como SAP e Autocad.
Implantação completa de operação de Facilities na sede do Itaú BBA (Faria Lima 3500)
Redução de 40% do backlog de atendimentos via ampliação do service desk
Gestão de 3 selos LEED (certificação ambiental) no FL3500
MBA em Facility Management com experiência em SAP, Ariba, Autocad e Prisma
José Roberto apresenta uma vasta experiência prática e comprovada no core da função de Coordenador de Facilities, atuando em instituições financeiras de grande porte. Sua formação, juntamente com certificações e habilidades técnicas, alinham-se diretamente aos requisitos da vaga. Demonstrou domínio avançado a especialista nas habilidades principais de gestão de infraestrutura predial e segurança do trabalho. As respostas foram claras, detalhadas e coerentes, indicando profundo conhecimento e capacidade de liderança em contextos desafiadores. Recomendado para contratação.
1. Conte um projeto específico em facilities que foi um grande desafio e como liderou a equipe.
Implantação de operação de Facilities na sede do Itaú BBA na Faria Lima 3500, com envolvimento de todas as áreas do Itaú e diversas implantações de BID dos serviços de Facilities (Limpeza, Copa, manutenção e infraestrutura), retrofit, segurança patrimonial e certificações ambientais (LEED e ISO 14001).
2. Como você monitora e melhora os KPIs das operações sob sua coordenação?
Monitoramento e acompanhamento de performance (KPIs) de acordo com os níveis de serviços contratuais, com implantação de sistema de ordens de serviços e atendimento aos usuários, com ampliação do atendimento de service desk, onde foi inserido todos os atendimentos prediais, resultando em redução de 40% do backlog e redução do head count.
3. Compartilhe alguma iniciativa que contribuiu para a sustentabilidade na área de facilities.
Implantação e gestão da certificação LEED para empreendimentos comerciais, onde tivemos 3 selos no FL3500, desde a construção e arquitetura, até a certificação da operação e manutenção, impactando diretamente a área de Facilities com melhorias de processos, redução e otimização de recursos e uso de produtos com menores impactos ao ambiente.
4. Como o uso de SAP ou Autocad contribuiu para seu trabalho em facilities?
SAP e Ariba para requisição de compras, acompanhamento orçamentário e aprovações. Autocad para leitura e interpretação dos projetos de obras e reformas. Prisma para gestão e controle de ordens de serviços de manutenção.
5. Como você lida com situações de conflito dentro das equipes?
Mantenho a calma e centro a gestão principalmente com uso de ferramentas de gestão de pessoas (feedbacks, PDIs, acompanhamento de performance), reuniões recorrentes, comunicação com escuta ativa e conversas constantes, sejam em grupos e/ou individuais.
Samuel Ramos de Almeida
💰 R$ 10.000 📍 Santana de Parnaíba, SP 📅 07 Abr 2026
Liderança de equipes Negociação estratégica Gestão operacional Gestão de contratos
Triagem Jobi
88%
Entrevista
7 perguntas
Salário
R$ 10.000
Experiência
10+ anos
Samuel Ramos de Almeida, 36 anos, é um profissional experiente com mais de 10 anos na área de Facilities e Procurement, atuando em empresas nacionais e multinacionais nos setores de logística, indústria e varejo. Ele possui formação em MBA em Gestão de Facilities e Gestão Estratégica de Pessoas, além de bacharelado em Administração de Empresas. Em sua trajetória, destacam-se sua habilidade em gestão de contratos e fornecedores, negociações complexas e redução de custos. Seu histórico inclui resultados significativos, como economias em processos de licitação e melhora na eficiência operacional em diversas unidades. Atualmente, é Coordenador de Facilities e Manutenção na Total Express.
10+ anos em Facilities e Procurement em empresas nacionais e multinacionais
Certificação White Belt em Lean Six Sigma — reduziu tempo de aprovação de contratos em 30%
Experiência prática com gestão de fornecedores, SLAs e penalidades contratuais
Atualmente Coordenador de Facilities e Manutenção na Total Express
Samuel demonstra forte e consolidada experiência no core da função de Coordenador de Facilities, particularmente em gestão de contratos, liderança de equipes e negociações complexas, alinhada com os requisitos da vaga. Sua formação técnica e certificações complementares reforçam sua capacidade prática e estratégica. As respostas apresentaram coerência, profundidade e clareza, refletindo um profissional maduro e apto para a posição. Recomendo sua contratação com base em sua experiência comprovada e alinhamento com a vaga.
1. Descreva um caso onde teve que lidar com um fornecedor que não cumpria os SLAs.
No projeto de reestruturação da Basile Química, enfrentei desafios com um fornecedor de manutenção que não atendia os requisitos do SLA. Realizei reunião de alinhamento, estabelecendo plano de ação com metas e prazos. Quando houve não conformidades persistentes, aplicamos penalidades contratuais e buscamos alternativas de fornecedores para mitigar riscos. O acompanhamento resultou na melhoria efetiva do serviço.
2. Como você gerencia a integração entre equipes internas e terceirizadas?
Utilizo ferramentas de gestão colaborativas e reuniões regulares para manter todos alinhados, com foco em compartilhamento de objetivos e KPIs. Também promovo treinamentos conjuntos e incentivo o desenvolvimento de uma cultura de parceria e respeito, reduzindo atritos e aumentando a eficiência operacional.
3. Dê um exemplo prático onde aplicou Lean Six Sigma para otimizar um processo.
Na Total Express, implementei um projeto para otimizar o processo de gestão de contratos, reduzindo o tempo de aprovação e assinatura em 30%. Isso foi feito através da padronização de formulários, eliminação de atividades redundantes e uso de indicadores para controle, tudo baseado nos princípios Lean e Six Sigma.
4. Como lidou com o estresse no projeto do incêndio na Basile Química?
Adotei comunicação aberta e frequente para garantir que a equipe estivesse bem informada sobre o andamento e os desafios, definindo prioridades claras e dividindo as tarefas em etapas gerenciáveis. Também promovi o reconhecimento das pequenas conquistas para manter o moral elevado.
5. Como garantiu qualidade dos fornecedores no BID Nacional de Limpeza Predial?
Usei a técnica de desdobramento dos custos para identificar áreas onde a redução poderia ser feita sem comprometer a qualidade, além de incluir cláusulas contratuais com indicadores de performance rigorosos e penalidades em caso de não conformidade. Mantive relacionamento próximo com fornecedores para alinhamento contínuo e acompanhamento dos SLAs.
Cristiano Nobre Guimarães
💰 R$ 13.000 📍 Osasco, SP 📅 07 Abr 2026
Segurança do Trabalho Gestão de Manutenção Equipes Multidisciplinares Planejamento Orçamentário
Triagem Jobi
87%
Entrevista
18 perguntas
Salário
R$ 13.000
Experiência
15+ anos
Profissional com mais de 15 anos de experiência nas áreas de Engenharia e Facilities, liderando projetos de manutenção industrial e predial, segurança do trabalho e meio ambiente. Coordenação de obras em aeroportos e reformas hospitalares, garantindo segurança, eficiência e qualidade. Experiência em planejamento orçamentário, gestão de equipes multidisciplinares e controle de custos. Formação em Engenharia Civil, Mecatrônica e especialização em Gerenciamento de Manutenção. Fluente em italiano (nível intermediário) e conhecimentos básicos de inglês.
Coordenação de obras em aeroportos (Lado Ar e pista de pouso)
Implantação de manutenção preventiva e preditiva em subestações e geradores
Formação dupla: Engenharia Civil e Mecatrônica com especialização em Manutenção
Experiência com reformas hospitalares e manutenção no ramo náutico
Cristiano demonstra sólida experiência no core da função de Coordenador de Facilities, especialmente na coordenação de obras complexas em aeroportos e manutenção industrial. Atende aos requisitos obrigatórios de formação e localização. Apresenta nível avançado nas principais habilidades demandadas pela vaga, com respostas coerentes e detalhadas. Mostra também habilidades complementares eficazes na gestão de equipes e comunicação. Recomendado para contratação com base em sua adequada experiência e fit com a vaga.
1. Descreva um desafio técnico ou gerencial na coordenação de obras em aeroportos.
Coordenação de obras em Lado Ar e obras na própria pista de pouso das aeronaves, exigindo alto nível de segurança e planejamento operacional.
2. Quais medidas de segurança adotou nas obras na pista de pouso?
Aprovação de toda a documentação de segurança do trabalho e Safety (segurança Lado Ar), garantindo conformidade com todos os protocolos aeroportuários.
3. Conte sobre um projeto de implantação de manutenção preventiva e preditiva.
Implantação de manutenção industrial do ramo náutico, com criação de procedimentos de verificação e análise de falhas, além de implantação de manutenção preditiva em subestação e geradores.
4. Quais processos implementou e qual impacto na operação náutica?
Criação de procedimentos de verificação, análise de falhas e implantação de rotinas preditivas que permitiram antecipar problemas e reduzir paradas não programadas.